Tipps für einen erfolgreichen Projektabschluss

Der Bumerang-Effekt - Survival-Tipps von Mario Neumann

Tipps für einen erfolgreichen Projektabschluss

Diesen und viele weitere Survival-Tipps finden Sie in meinem Buch "Projekt-Safari".

Das Projektende ist keineswegs ein Selbstläufer. Während der Start eines Projekts für alle Beteiligten erkennbar ist und durch eine Kick-off-Veranstaltung häufig sogar große Aufmerksamkeit auf sich zieht, verläuft das Ende eher unspektakulär und diffus. Oft gibt es gar keinen erkennbaren Projektabschluss, weil zum Beispiel die Fachabteilung bereits mit dem Projektergebnis arbeitet, während das Team noch an letzten Kleinigkeiten bastelt. Die Befürchtung, am Ende des Projekts noch unangenehme Detail- oder Dokumentationsaufgaben übernehmen zu müssen, kann zudem dazu führen, dass Projektmitarbeiter nach und nach das Weite suchen.

 Achtung!

Ein Kundenprojekt schließt mit einer formalen Abnahme ab. Wenn der Abnahmeprozess nicht gut vorbereitet ist und der Kunde das Projekt formal nicht abnimmt, kann das Projekt zu einer »unendlichen Geschichte« werden und in einem finanziellen Fiasko enden.

So wappnen Sie sich …

  • Sehen Sie den Projektabschluss als Teil des Projekts an, den Sie bewusst managen müssen
  • Sorgen Sie dafür, dass Ihr Projektteam das Projektergebnis in geeigneter Form dokumentiert
  • Nutzen Sie die Gelegenheit, um das Ergebnis dem Auftraggeber beziehungsweise den Endanwendern zu präsentieren
  • Führen Sie einen offiziellen Abschluss des Projekts herbei Hierzu gehört, dass der Auftraggeber die Projektergebnisse abnimmt.
  • Berufen Sie eine Abschlusssitzung mit dem Auftraggeber ein Präsentieren Sie bei dieser Veranstaltung, welche Ziele und zusätzlichen Erfolge Sie mit dem Projekt erreicht haben
  • Führen Sie eine Abschlusssitzung im Team durch Ziehen Sie darin eine Bilanz der Arbeit, auch über die Zusammenarbeit im Projekt
  • Erstellen Sie einen formalen Projektabschlussbericht – quasi die »Projektbilanz«
  • Sorgen Sie für einen emotionalen Abschluss Ihres Projekts Eine Projektabschlussfeier macht für alle sichtbar: Wir haben es erfolgreich geschafft!

Mein Tipp:

In aller Ausführlichkeit nachzulesen in „Projekt-Safari“, Kapitel 7.2 „Ende gut, alles gut?“ Weitere Survival-Tipps finden Sie in meinen Büchern, in meiner Projekt-Safari-App sowie als Teilnehmer in meinen Seminaren.

 

Format Survival-Tipps
Themen
Produkte Buch App Seminar
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