Tipps für eine erfolgreiche Projektabnahme

Keine Abnahme - Survival-Tipps von Mario Neumann

Tipps für eine erfolgreiche Projektabnahme

Diesen und viele weitere Survival-Tipps finden Sie in meinem Buch "Projekt-Safari".

Selbst erfolgreiche Projekte können auf der Zielgeraden noch in Schwierigkeiten geraten. Die Gefahr besteht nicht nur dann, wenn der Kunde im letzten Moment seine Anforderungen hochschraubt. Die Schlussphase eines Projekts birgt generell ihre Tücken: Das Projekt verläuft gut. Der Zeitplan ist eingehalten, die Qualitätsziele sind erreicht und das Budget liegt im Plan. Es fehlen nur noch wenige Teilaufgaben und Arbeitsschritte – und genau da bleiben Projekte gerne hängen. Sie sind fast beendet, aber eben nicht ganz. Gerade weil alle meinen, man sei im Grunde genommen ja fertig, geht Projekten im Endspurt regelmäßig die Luft aus. Die Projektmitarbeiter sind in Gedanken schon bei neuen Aufgaben, und ihnen fehlen Motivation und Energie, das Projekt vollständig abzuschließen. Die Folge: Alles zieht sich noch einmal hin, Termine werden nicht mehr eingehalten.

 Achtung!

Ein Kundenprojekt schließt mit einer formalen Abnahme ab. Wenn der Abnahmeprozess nicht gut vorbereitet ist und der Kunde das Projekt formal nicht abnimmt, kann das Projekt zu einer »unendlichen Geschichte« werden und in einem finanziellen Fiasko enden.

So wappnen Sie sich …

  • Sehen Sie den Projektabschluss als Teil des Projekts an, den Sie bewusst managen müssen – auch wenn andere Aufgaben vordringlich erscheinen.
  • Vereinbaren Sie mit Ihrem Auftraggeber, dass die Projektmitarbeiter erst nach Ihrem Okay wieder anderweitig eingesetzt werden dürfen. Beugen Sie einem schleichenden Abzug von Ressourcen vor!
  • Führen Sie einen offiziellen Abschluss des Projekts herbei. Hierzu gehört, dass der Auftraggeber die Projektergebnisse abnimmt.
  • Erledigen Sie zusammen mit Ihrem Team die notwendigen Abschlussarbeiten (Nachkalkulation, Dokumentation, Projektabschlussbericht, Archivierung).
  • Berufen Sie eine Abschlusssitzung mit dem Auftraggeber ein. Präsentieren Sie auf dieser Veranstaltung, welche Ziele und zusätzlichen Erfolge Sie mit dem Projekt erreicht haben.
  • Feiern Sie den Erfolg! Eine Abschlussfeier in entspannter Atmosphäre rundet das Projekt ab. Zudem ist dies ein guter Zeitpunkt, die Leistungen des Teams zu würdigen.

Mein Tipp:

In aller Ausführlichkeit nachzulesen in „Projekt-Safari“, Kapitel 7.1 „Einen Knopf dran machen“. Weitere Survival-Tipps finden Sie in meinen Büchern, in meiner Projekt-Safari-App sowie als Teilnehmer in meinen Seminaren.

 

Format Survival-Tipps
Themen
Produkte Buch App Seminar
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