Fehlender Gesamtüberblick

Ein Survival-Tipp von Mario Neumann

Fehlender Gesamtüberblick

Diesen und viele weitere Survival-Tipps finden Sie in meinem Buch "Projekt-Safari".

Ein Fehler bei der Planung kann zu erheblichen Verzögerungen führen. Die Projektziele sind dann nicht mehr zu halten, die Folgen manchmal verheerend.
Probleme und Verzögerungen gibt es fast immer. Das gilt insbesondere für Projekte, bei denen ein Unternehmen Neuland betritt. Dem Projektleiter fällt es dann schwer, den Ressourcenbedarf und die eigene Arbeitsleistung einzuschätzen. Nur das Ziel klar vor Augen zu haben und einen Balkenplan zu erstellen reicht nicht aus.
Um einen anvisierten Endtermin halten zu können, so zeigt dieses Beispiel, benötigt der Projektleiter einen belastbaren Projektplan. Die Kunst besteht darin, sich nicht in Details zu verlieren, aber dennoch alle wesentlichen Zusammenhänge zu berücksichtigen. Wenden wir uns deshalb einer soliden Projektplanung zu. Ihr Ziel ist es nicht nur, Fehler möglichst zu vermeiden, sondern auch das vorhandene Personal und die verfügbaren Betriebs- und Sachmittel möglichst effektiv einzusetzen.

 Achtung!

Bei umfangreichen Projekten ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten oder sich in der Komplexität der Projektpläne zurechtzufinden.

So wappnen Sie sich …

  • Legen Sie neben dem Projektstart- und -enddatum auch wichtige Zwischenergebnisse als Meilensteine fest (zum Beispiel die Abnahme des Fachkonzepts oder die Verfügbarkeit des Prototyps).
  • Legen Sie für jeden Meilenstein fest, welche Aufgaben erfüllt und welche Ergebnisse erreicht sein müssen. Bestimmen Sie einen Meilensteinverantwortlichen, der darauf achtet, dass diese Ergebnisse erreicht werden.
  • Wenn sich ein Meilensteintermin nicht einhalten lässt, verschieben Sie – falls notwendig – in aller Transparenz auch die nachfolgenden Meilensteine.
  • Nutzen Sie den Meilensteinplan laufend – speziell auch für das Projektcontrolling, um zu überprüfen, ob das Projekt zeitlich noch im Plan liegt oder nicht.
  • Nutzen Sie den Meilensteinplan als Möglichkeit, zusammen mit Ihrem Team Erfolgserlebnisse zu feiern. Das motiviert, gerade auch in langen Projekten.

Mein Tipp:

„Projekt-Safari“, Kapitel 2.1 „Die Etappen werden geplant“

Format Survival-Tipps
Themen
Produkte Buch App Seminar
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