Tipps zur Projektkommunikation

Mangelhafte Kommunikationsstrukturen? - Survival-Tipps von Mario Neumann

Tipps zur Projektkommunikation

Diesen und viele weitere Survival-Tipps finden Sie in meinem Buch "Projekt-Safari".

Kriselnde Projekte weisen auf ein Grundproblem hin: Es fehlen klare Kommunikationsstrukturen. Weil das Projekt organisatorisch nicht in sein Umfeld eingebunden ist, ziehen sich Abstimmungen schier endlos hin, und notwendige Entscheidungen bleiben aus. Der Projektleiter kämpft mit der Trägheit der Hierarchie und einer überbordenden Bürokratie. Das Projekt leidet, wie es der Heidelberger Berater Klaus Tumuscheit ausgedrückt hat, an »Entscheidungsarthrose«.

 Achtung!

Ohne passende Kommunikationsstrukturen kommen in kritischen Phasen des Projekts keine Entscheidungen zustande – und das Projekt bleibt auf der Strecke.

So wappnen Sie sich …

  • Halten Sie fest, wer welche Informationen wann und in welchem Format erhalten soll. So stellen Sie sicher, dass jeder die Informationen bekommt, die er für eineerfolgreiche Projektarbeit braucht.
  • Richten Sie in größeren, bereichsübergreifenden Projekten einen Lenkungsausschuss ein, der Prioritäten setzt, Entscheidungen fällt und bei Problemen schlichtet.
  • Nutzen Sie Statusberichte, um den Auftraggeber und gegebenenfalls den Lenkungsausschuss kontinuierlich auf dem Laufenden zu halten und frühzeitig auf Probleme und notwendige Entscheidungen hinzuweisen.
  • Nutzen Sie Statusberichte auch als Macht- und Steuerungsinstrument, um sowohl auf das Projektumfeld als auch auf Ihre Mitarbeiter Einfluss zu nehmen.
  • Bestehen Sie auf einem formellen Delegationsverfahren, um notwendige Entscheidungen zügig herbeizuführen. Regeln Sie darin, mit welchen Problemen Sie sich an wen, wann und in welcher Form wenden können.

.Mein Tipp:

In aller Ausführlichkeit nachzulesen in „Projekt-Safari“, Kapitel 4.3 „Erfolgsfaktor Kommunikation“. Weitere Survival-Tipps finden Sie in meinen Büchern, in meiner Projekt-Safari-App sowie als Teilnehmer in meinen Seminaren.

 

Format Survival-Tipps
Themen
Produkte Buch App Seminar
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