Tipps wie aus einer Idee ein Projekt wird

Ein Abenteuer geschickt einfädeln

Der Projektleiter als Aufklärer

Als designierter Projektleiter stecken Sie bereits mitten im ersten Abenteuer. Es gab ein kurzes Gespräch zwischen Ihnen und dem Auftraggeber, und schon wurde das Projekt gestartet. Wie üblich drängt die Zeit, Taten werden erwartet. Doch was möchte der Auftraggeber wirklich? Irgendwie haben Sie das Gefühl, dass er es selbst nicht so genau weiß. Auch die Rahmenbedingungen liegen im Dunkeln, ebenso wie die weiteren Interessen, die das Projekt im Unternehmen berührt.

Um den Auftrag zu präzisieren, müssen Sie sich selbst als Aufklärer betätigen. Nur so können Sie das Projekt im Sinne des Auftraggebers, aber auch im eigenen Interesse mit einem möglichst geringen persönlichen Risiko durchführen. Auch wenn das Projekt in den Augen des Auftraggebers bereits begonnen hat, sollten Sie vorab die grundlegenden Dinge klarstellen.

Einige Survival-Tipps …

• Machen Sie sich klar, dass Sie mit Ihrem Projekt Neuland betreten. Widmen Sie sich deshalb der Auftragsklärung mit einer besonderen Sorgfalt.
• Sorgen Sie dafür, dass Projektauftrag und Projektziele klar sind. Je schneller Sie das beherzigen und umsetzen, desto erfolgreicher wird Ihr Projekt.
• Erraten Sie die Ziele Ihres Auftraggebers nicht, sondern fragen Sie gezielt nach. Beginnen Sie das Projekt nicht ohne die notwendige Zielklarheit.Bleiben Sie hartnäckig, und entlocken Sie Ihrem Auftraggeber seine Prioritäten.
• Geben Sie sich erst zufrieden, wenn zumindest Größenordnungen für Termine und Kosten auf dem Tisch liegen.
• Formulieren Sie den Projektauftrag schriftlich, und lassen Sie diese „Projektskizze“ vom Auftraggeber und ggf. von den anderen Entscheidungsträgern bestätigen.

Diesen Survival-Tipp gibt es auch als Download. Weitere Survival-Tipps finden Sie auch in meinen Büchern, in meiner Projekt-Safari-App sowie als Teilnehmer in meinen Seminaren.