Tipps zum Umgang mit Veränderungen in Projekten

Mangelnde Akzeptanz? - Survival-Tipps von Mario Neumann

Tipps zum Umgang mit Veränderungen in Projekten

Diesen und viele weitere Survival-Tipps finden Sie in meinem Buch "Projekt-Safari".

Dieses Grundmuster lässt sich in vielen Projekten beobachten. Der Projektleiter konzentriert sich mit seinem Team auf die technischen, produktbezogenen oder organisatorischen Aspekte, also auf die sogenannten harten Faktoren, und übersieht darüber die Ansprüche der Menschen, die von den Veränderungen berührt werden. Viele Betroffene verstehen daher Sinn und Zweck des Vorhabens nicht, stattdessen befürchten sie Nachteile durch die damit verbundenen Veränderungen. Die Widerstände aus dem Umfeld des Projekts wachsen erst im Verborgenen, dann immer offensichtlicher. Die Gefahr ist groß, dass am Ende das ganze Projekt scheitert.

 Achtung!

Selbst wenn Sie Ihr Projekt hervorragend gemanagt haben – eine neue Technologie entwickelt, ein neues System eingeführt, einen guten Prozess entworfen oder eine neue Organisationsidee umgesetzt haben: Wenn die Akzeptanz dafür fehlt, kann das Projekt trotzdem noch scheitern.

So wappnen Sie sich …

  • Veranschlagen Sie genügend Ressourcen im Projektbudget, um ein effektives „Management of Change“ aufzulegen (bei großen Projekten etwa im IT-Bereich fünf bis zehn Prozent des Budgets).
  • Stellen Sie Zielklarheit her. Nur wenn alle Beteiligten das Projekt verstanden haben und seinen Nutzen für das Unternehmen kennen, findet es die notwendige Akzeptanz.
  • Nehmen Sie die Einwände und Bedürfnisse der Betroffenen ernst, ohne dabei die Projektziele aus den Augen zu verlieren.
  • Betreiben Sie von Beginn an ein systematisches Projektmarketing, das für Begeisterung im Projektteam, Interesse im Umfeld und auch Unterstützung von außen sorgt.
  • Befähigen Sie die Anwender, die neuen Systeme, Techniken, Prozesse oder Strukturen effektiv zu nutzen..

.Mein Tipp:

In aller Ausführlichkeit nachzulesen in „Projekt-Safari“, Kapitel 4.4 „Erfolgsfaktor Kommunikation“. Weitere Survival-Tipps finden Sie in meinen Büchern, in meiner Projekt-Safari-App sowie als Teilnehmer in meinen Seminaren.

 

Format Survival-Tipps
Themen
Produkte Buch App Seminar
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