Projekt-Safari Hörbuch – Folge 11

Erfolgreich starten

Der Begriff »Kick-off« kommt aus der Welt des Sports und bezeichnet dort den Anstoß eines Spiels. Im Projektmanagement steht er für den Auftakt des Projekts – das Kick-off-Meeting, auch »Projekt-Kick-off« genannt. An ihm nehmen alle Projektbeteiligten teil. Hier werden für den Erfolg des Projekts entscheidende Weichen gestellt. Dementsprechend vielfältig sind die Möglichkeiten, etwas falsch zu machen.

Wer Projekte nicht bloß überleben, sondern beherrschen will, muss so manche Herausforderung bewältigen. Unklare Aufträge, begrenztes Budget oder schwierige Teammitglieder sind nur einige davon. Gehen Sie deshalb mit mir auf Safari und durchwandern Sie in knapp 30 Episoden die abenteuerliche Welt der Projekte.

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Projekt-Safari Hörbuch – Folge 10

Von Null auf Hundert

Selbstverständlich kann und soll ein Projektleiter mit Vollgas loslegen. Doch genügt es nicht, sich alleine auf die Projektarbeit zu konzentrieren. Noch wichtiger ist es, erst einmal dafür zu sorgen, dass die Gruppenmitglieder zueinanderfinden und das Team insgesamt möglichst schnell seine volle Leistungsfähigkeit erreicht. Worauf es jetzt ankommt, lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Teamentwicklung.

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Projekt-Safari Hörbuch – Folge 9

Wer hat das Zeug für ein Abenteuer

Unzureichende Fitness, mangelnde bergsteigerische Erfahrung – am Mount Everest kam es im Frühjahr 1996 auch deshalb zur Katastrophe, weil einige Expeditionsteilnehmer den Anforderungen nicht gewachsen waren. Was uns Rob Hall mit seiner Expedition so drastisch vor Augen führt, gilt im Kleinen für jeden Projektleiter. Bricht er mit den falschen Leuten zu seinem Projektabenteuer auf, droht der Absturz.

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Projekt-Safari Hörbuch – Folge 8

Der Rucksack wird gepackt

Dem Projektleiter ergeht es wie einem Expeditionsleiter oder Bergsteiger: Auch er muss entscheiden, welches Werkzeug er mit auf die Reise nimmt. Und auch für ihn kann ein zu leichtes Gepäck ebenso zum Verhängnis werden wie eine scheinbar perfekte, am Ende jedoch viel zu sperrige Ausrüstung. Beides gefährdet den Projekterfolg – und beides kommt in der Realität gar nicht so selten vor.

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Projekt-Safari Hörbuch – Folge 7

Die Reisepläne werden optimiert

Wer Projekte leitet, kennt diese Überraschungen. Wichtige Mitarbeiter fallen aus – sei es durch Unfall, Krankheit oder Kündigung. Oder der Auftraggeber wartet mit immer neuen Anforderungen auf. Oder ein wichtiger Lieferant hält seine Termine nicht ein. Bei den meisten dieser Ereignisse handelt es sich jedoch nicht um böse Überraschungen, sondern schlicht um übersehene oder verdrängte Risiken. Was fehlt, ist ein solides Risikomanagement.

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Projekt-Safari Hörbuch – Folge 6

Die Reisepläne werden optimiert

Wer realistisch geplant hat, kann die Laufzeit eines Projekts nicht einfach um zwei Monate zusammenstreichen. Auch sollte ein Projektleiter immer damit rechnen, dass das Management den präsentierten Projektplan infrage stellt. Es liegt in der Natur der Sache, dass ein Plan von den Vorstellungen des Auftraggebers, der sich mit den Details niemals befasst hat, abweichen kann. Nur: Der Projektleiter muss dem Auftraggeber klipp und klar sagen, wenn ein Änderungswunsch nicht umsetzbar ist. Wer stattdessen das Unmögliche zusagt, kann seinen mühsam erarbeiteten Projektplan in den Papierkorb werfen.

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Projekt-Safari Hörbuch – Folge 5

Die Etappen werden geplant

Probleme und Verzögerungen gibt es fast immer. Das gilt insbesondere für Projekte, bei denen ein Unternehmen Neuland betritt. Dem Projektleiter fällt es dann schwer, den Ressourcenbedarf und die eigene Arbeitsleistung einzuschätzen. Nur das Ziel klar vor Augen zu haben und einen Balkenplan zu erstellen reicht nicht aus.

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Projekt-Safari Hörbuch – Folge 4

Den Schiffbruch vermeiden

Wenn ein Projekt gescheitert ist, lassen sich die Ursachen im Nachhinein ausführlich erörtern. Das mag mit Blick auf künftige Vorhaben sinnvoll sein, ist im konkreten Fall aber nur ein schwacher Trost. Besser wäre es, das Unheil schon im Vorfeld zu erkennen und zu verhindern. Es lohnt sich deshalb, vor dem Projektstart zu überlegen: Was lässt sich schon jetzt beachten, damit das Projekt nicht Schiffbruch erleidet?

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